Interface principale version 10 +

Numéro de l’article1393
Dernière modification23 Décembre 2020

Débutant à la version 10, Comelin dispose d’une nouvelle interface principale. La fenêtre est divisée en X sections.

Barre de titre

La barre de titre, située tout en haut de la fenêtre, contient des informations sur la succursale actuelle et sur l’utilisateur qui a ouvert une session à Comelin. La série de chiffres, ci-bas 10.2.7.0, indique la version du logiciel installée.

La barre de titre affichera uniquement le nom du client sur une commande en cours, s’il a été spécifié.

Menu principal

Le menu principal Comelin est divisé en trois sous-sections, séparées par une barre verticale.

  • La moitié gauche vous permet de débuter une nouvelle tâche.
    • (par exemple: créer un nouveau produit, faire une nouvelle facture ou entamer une réception de marchandises)
  • La moitié droite vous permet d’afficher une liste ou le détail d’une transaction déjà effectuée.
    • (par exemple: voir l’historique des factures, afficher un sommaire de ventes de la journée, voir la liste des clients)
  • Les icônes à l’extrême droite sont utilisées pour des configurations administratives et diagnostique.
    • (promotions et rabais, outils avancés, aide et diagnostique)

Icônes masquées faute d’espace

Selon la disposition de votre écran, il est possible qu’il n’y ait pas suffisamment d’espace pour afficher l’ensemble des icônes. Si tel est le cas, les derniers items de droite seront affichés en appuyant sur la flèche vers le bas située tout à droite du menu. Dans l’exemple ci-dessous, le menu Aide et diagnostique est caché faute d’espace et apparaît lorsque la flèche est sélectionnée.

Zone client

Lorsqu’un client est choisi pour la facture ou réservation courante, les informations le concernant sont affichées.

  • Le nom du client pour lequel les items seront réservés ou facturés est inscrit dans la boîte
  • Le nombre de points fidélité inscrits au dossier client et le solde de ses notes de crédit
  • Ses coordonnées (adresse, numéro de téléphone, adresse courriel)
  • Il est aussi possible de mettre à jour les informations au profil client
  • ou afficher son historique de transactions.

Entrée de produits

Les 3 boutons à gauche de la fenêtre permettent d’entrer un nouveau produit à votre facture ou réservation. Utilisez ces options pour ajouter un produit à partir de la recherche, d’une liste de produits populaires ou une carte-cadeau. Le produit sélectionné apparaîtra au détail de la facture/réservation au centre de l’écran.

Détail de la facture / réservation

Les items ajoutés à votre facture ou réservation seront affichés au centre. Le tableau montre :

  • Le code produit
  • La description du produit
  • La quantité d’items
  • Le prix unitaire du produit ainsi que le rabais accordé, le cas échéant
  • Le prix total, en tenant compte de la quantité et du rabais

Le dernier produit ajouté sera indiqué de façon proéminente au dessus du tableau.

Sommaire de la facture et option de livraison

La partie située à complètement à droite de l’écran montre le sommaire des montants facturés et un choix d’option de livraison.

Les icônes de points et d’items Menu Nouveau produit situés à droite vous montrent le nombre de points fidélité accumulés et le décompte de produits sur la présente facture.

Montrer ou cacher le panneau latéral

Selon vos besoins d’affichage (manque d’espace sur les écrans plus petits), il vous est possible de cacher ou de montrer la panneau latéral en utilisant la flèche droite située au bas du panneau (près du bouton Facturer).

Ainsi, le panneau caché ne laissera paraître que le montant total de la facture sans les détails des points fidélité et options de livraison. Appuyez sur la flèche gauche pour afficher le panneau latéral de nouveau.

Rabais points fidélité

Si votre entreprise le permet, vous pouvez choisir d’octroyer un rabais sur la facture ou réservation en cours à l’aide des points fidélité que votre client a accumulé à son dossier jusqu’ici. Choisissez le nombre de points à appliquer à l’aide de la sélection sous la mention Points fidélité.

Options de livraison

À la création d’une nouvelle facture, l’option Payer et emporter sera affichée. Cette option répond au scénario habituel où votre client est présent en magasin, paie immédiatement et apporte avec lui ses produits achetés. Le cas échéant, aucun changement n’est nécessaire sur la sélection Payer et emporter.

Les autres options sont disponibles pour faciliter votre expédition de marchandises lors d’une réservation.

Voir: Options de livraison et Configuration des frais de préparation et livraison (nouveau module)

Taxes

Le total des taxes applicables à la facture ou réservation est affiché. Les utilisateurs possédant les permissions nécessaires pourront modifier les taux à l’aide de la roue dentelée.

Bouton facturer

Le bouton Facturer indique le nombre d’items qui sont présentement sélectionnés dans le détail de la facture. C’est les items sélectionnés seulement qui seront facturés lorsque vous appuyez sur le bouton. Les autres produits seront placés en réservation pour le client.

Zone de réservation

Les contrôles pour la gestion d’une réservation sont situés au bas de l’écran. Ces options ne sont pas nécessairement utiles lors de la facturation à la caisse, pour une transaction Payer et emporter. Elles seront cependant familières si vous désirez effectuer un dépôt de sécurité ou un suivi sur une réservation.

23 Décembre 2020