Numéro de l’article | 206 |
Dernière modification | 14 avril 2021 |
De prime abord, GSuite ne permet pas l’utilisation du protocole SMTP, qu’il considère comme un protocole moins sécurisé. Toutefois, le protocole SMTP est le plus répandu pour l’envoi de courriels.
Comelin utilise ce protocole pour la distribution de courriels transactionnels. GSuite doit être paramétré pour permettre son utilisation.
Il y a certains paramètres distincts à changer pour rendre son utilisation possible par Comelin :
- Modifier un paramètre général pour rendre disponible l’option des applications moins sécurisées aux utilisateurs GSuite.
- Configurer un utilisateur spécifique pour permettre les applications moins sécurisées.
- Paramétrer le relais SMTP GSuite.
- Activer le stockage complet des courriels envoyés.
Rendre disponible l’option des applications moins sécurisées aux utilisateurs GSuite
- Accédez à la page administrative de Google GSuite : admin.google.com
- À l’aide du tableau de bord ou du menu situé au coin supérieur gauche, sélectionnez :
Sécurité
>Paramètres
- Dans cette page, retrouvez la section
Paramètres généraux
, puis la rubrique :Applications moins sécurisées
- Puis,
accédez aux paramètres relatifs aux Applications moins sécurisées
.
Appliquez le paramètre Autoriser les utilisateurs à gérer leur accès aux applications moins sécurisées
.
Permettre l’accès aux applications moins sécurisées pour un utilisateur
Par la suite, il faut activer l’option des applications moins sécurisées pour le compte utilisateur spécifique utilisé pour les envois Comelin.
Par exemple, si vous souhaitez que Comelin utilise le compte exemple@comelin.com pour l’envoi de factures, il faudra paramétrer ce compte.
- Ouvrez une session (login) Google pour l’utilisateur GSuite voulu, puis accédez aux paramètres du compte à l’aide du menu utilisateur au coin supérieur droit (les initiales du compte). Appuyer sur
Gérer votre compte Google
.
Par la suite, accédez au menu de gauche : Sécurité
, puis trouvez la section Accès à des applications moins sécurisées
. Assurez-vous que cette option soit activée pour permettre l’envoi pour le présent utilisateur.
Paramétrer le relais SMTP GSuite
- Accédez à la page administrative de Google GSuite : admin.google.com
- Puis à l’aide du tableau de bord ou du menu au coin supérieur gauche, allez vers
Applications
>GSuite
>GMail
- Puis, accédez aux
Paramètres avancés
au bas de la page. - Par la suite, déplacez vous dans la catégorie
Routage
au bas de la nouvelle page et repérez l’optionService de relais SMTP
.
- Ajoutez un nouveau relais SMTP. Les paramètres qui fonctionnent bien avec Comelin sont:
Uniquement les adresses de mes domaines
Authentification SMTP requise
Exiger le chiffrement TLS
Activez le stockage complet
La documentation Google requiert cette option pour permettre l’envoi SMTP. Les messages ainsi envoyés depuis Comelin apparaîtront dans les Éléments envoyés
de votre compte GSuite utilisé.
- Si vous n’y êtes pas déjà allez aux paramètres avancés Gmail :
à l’aide du tableau de bord ou du menu au coin supérieur gauche, allez versApplications
->GSuite
->Gmail
, puisAccédez aux Paramètres avancés
au bas de la page. - Dans la section
Conformité
, assurez-vous de sélectionner (Stockage complet des e-mails):S'assurer qu'une copie de tous les messages envoyés et reçus soit stockée dans la boîte de réception des utilisateurs
Voilà ! Votre compte GSuite est maintenant prêt pour être configuré avec Comelin.
Visitez la page Utiliser votre serveur courriel d’entreprise pour compléter la mise en place.