Préparation de GSuite pour permettre l’envoi de courriel depuis Comelin

De prime abord, GSuite ne permet pas l’utilisation du protocole SMTP, qu’il considère comme un protocole moins sécurisé. Toutefois, le protocole SMTP est le plus répandu pour l’envoi de courriels.

Comelin utilise ce protocole pour la distribution de courriels transactionnels. GSuite doit être paramétré pour permettre son utilisation.

Il y a certains paramètres distincts à changer pour rendre son utilisation possible par Comelin :

1. Modifier un paramètre général pour rendre disponible l’option des applications moins sécurisées aux utilisateurs GSuite.
2. Configurer un utilisateur spécifique pour permettre les applications moins sécurisées.
3. Paramétrer le relais SMTP GSuite.
4. Activer le stockage complet des courriels envoyés.

Rendre disponible l’option des applications moins sécurisées aux utilisateurs GSuite

• Accédez à la page administrative de Google GSuite : admin.google.com
• À l’aide du tableau de bord ou du menu situé au coin supérieur gauche, sélectionnez :
  Sécurité > Paramètres
• Dans cette page, retrouvez la section Paramètres généraux, puis la rubrique :
  Applications moins sécurisées

• Puis, accédez aux paramètres relatifs aux Applications moins sécurisées.

Appliquez le paramètre Autoriser les utilisateurs à gérer leur accès aux applications moins sécurisées.

Permettre l’accès aux applications moins sécurisées pour un utilisateur

Par la suite, il faut activer l’option des applications moins sécurisées pour le compte utilisateur spécifique utilisé pour les envois Comelin.

Par exemple, si vous souhaitez que Comelin utilise le compte exemple@comelin.com pour l’envoi de factures, il faudra paramétrer ce compte.

• Ouvrez une session (login) Google pour l’utilisateur GSuite voulu, puis accédez aux paramètres du compte à l’aide du menu utilisateur au coin supérieur droit (les initiales du compte). Appuyer sur Gérer votre compte Google.

Par la suite, accédez au menu de gauche : Sécurité, puis trouvez la section Accès à des applications moins sécurisées. Assurez-vous que cette option soit activée pour permettre l’envoi pour le présent utilisateur.

Paramétrer le relais SMTP GSuite

• Accédez à la page administrative de Google GSuite : admin.google.com
• Puis à l’aide du tableau de bord ou du menu au coin supérieur gauche, allez vers
  Applications > GSuite > GMail

• Puis, accédez aux Paramètres avancés au bas de la page.
• Par la suite, déplacez vous dans la catégorie Routage au bas de la nouvelle page et repérez l’option Service de relais SMTP.

• Ajoutez un nouveau relais SMTP. Les paramètres qui fonctionnent bien avec Comelin sont:
  • Uniquement les adresses de mes domaines
  • Authentification SMTP requise
  • Exiger le chiffrement TLS

Activez le stockage complet

La documentation Google requiert cette option pour permettre l’envoi SMTP. Les messages ainsi envoyés depuis Comelin apparaîtront dans les Éléments envoyés de votre compte GSuite utilisé.

• Si vous n’y êtes pas déjà allez aux paramètres avancés Gmail :
  à l’aide du tableau de bord ou du menu au coin supérieur gauche, allez vers
  Applications -> GSuite -> Gmail, puis Accédez aux Paramètres avancés au bas de la page.
• Dans la section Conformité, assurez-vous de sélectionner (Stockage complet des e-mails):
  S'assurer qu'une copie de tous les messages envoyés et reçus soit stockée dans la boîte de réception des utilisateurs

Voilà ! Votre compte GSuite est maintenant prêt pour être configuré avec Comelin.
Visitez la page Utiliser votre serveur courriel d’entreprise pour compléter la mise en place.